Jemma ja sähköposti

Microsoft-palvelut johtokolmikolle sekä piirien ja keskusjärjestön luottamushenkilöille

Microsoft-palvelu helpottaa partion vapaaehtoisten työskentelyä, viestintää ja dokumentinhallintaa. Siihen kuuluu erilaisia sovelluksia ja työvälineitä, kuten Outlook-sähköposti, Jemma-intranet ja Teams.

Microsoft-palvelua käytetään sovelluksineen samalla käyttäjätunnuksella kuin Kuksaa tai PartioMoodlea. Palveluun kirjaudutaan @partio.fi tai @scout.fi -sähköpostiosoitteella ja PartioID-kirjautumispalvelulla.

Microsoft-tunnus on voimassa määräajan.

Edellytykset

  1. Viimeisin jäsenmaksusi on maksettu.
  2. Sinulla on lisenssiehtojen mukainen pesti voimassa.

Rekisteröidy

Kirjaudu PartioID:llä tunnuksen rekisteröintiin. Vuorokauden kuluttua rekisteröitymisestäsi voit kirjautua Jemmaan ja sähköpostiin. Katso ohjeet partioID:n luomiseen.

Jos näet rekisteröitymissivun asemesta Henkilökohtaiset yhteystietosi -sivun, ota yhteyttä palvelu@partio.fi

Usein kysytyt kysymykset

Rekisteröityminen | Kirjautuminen | Tekniset ominaisuudet | SähköpostiMuut asiat

Rekisteröityminen

Microsoft-tunnus (etu.sukunimi@partio.fi) myönnetään Suomen Partiolaisten ja partiopiirien taloudellisesti ja toiminnallisesti sekä työmäärällisesti merkittävissä luottamustehtävissä toimiville partiolaisille ja työntekijöille sekä lippukuntien johtokolmiokoille.

Ennen kuin rekisteröidyt ja alat käyttää Microsoft-palveluita, tarkista, että

  1. olet kirjattuna jäseneksi partiorekisteri Kuksaan (kuksa.partio.fi),
  2. olet maksanut viimeisimmän jäsenmaksusi ja
  3. sinulla on lisenssiehtojen mukainen pesti voimassa (jäsenrekisteri Kuksassa ajantasainen lista käyttöoikeuteen oikeuttavista pesteistä). 

Luo itsellesi etu.sukunimi@partio.fi-muotoinen tunnus kirjautumalla PartioID:llä tunnuksen rekisteröintiin.  Mikäli sinulla ei ole PartioID-tunnusta, voit rekisteröidä sen samasta osoitteesta.

Jos näet rekisteröitymissivun sijaan Henkilökohtaiset yhteystietosi -sivun, ota yhteyttä toiminnanalastasi vastaavaan työntekijään, joka tarkistaa pestisi voimassaolon. Microsot-tunnus (etu.sukunimi@partio.fi) myönnetään Suomen Partiolaisten ja partiopiirien taloudellisesti ja toiminnallisesti sekä työmäärällisesti merkittävissä luottamustehtävissä toimiville partiolaisille ja työntekijöille sekä lippukuntien johtokolmiokoille.

Jos pesti on lisätty sinulle äskettäin, odota vuorokausi, jonka aikana tiedot päivittyvät järjestelmässä.

Jos pestisi on merkitty oikein partiorekisteri Kuksaan ja olet jo odotellut vuorokauden, mutta näet silti em. sivun, ota yhteyttä palvelu@partio.fi.

Käyttäjätunnuksen luonti ja käyttöoikeuksien rekisteröinti vie noin vuorokauden. Rekisteröinnin onnistuttua näet, koska voit kirjautua Microsoft-palveluun käyttäjätunnuksellasi.

Jokainen partiolainen voi rekisteröidä itselleen PartioID:n osoitteessa täällä 
Rekisteröitymistä varten tarvittavat tiedot saat tarvittaessa lippukuntasi jäsenrekisterinhoitajalta.

Jos et ole partiolainen, et voi myöskään käyttää partion sähköpostiosoitetta. Jemman ja Teamsin yhteiskäyttöön (esim. kokoukset) partiolaisten kanssa tarvitset live-tunnuksen (Microsoft-tili). Teams-tiimeihin tai kanaville tai partion Jemma-Sharepointin työtiloihin ei pääse ilman partion sähköpostiosoitetta.

Kirjautuminen

jotain meni vikaan

Ylläoleva viesti ilmestyy, kun antamaasi tunnusta ei ole vielä olemassa.   
-> Oletko rekisteröinyt @partio.fi-sähköpostiosoitteen?
-> Rekisteröitymisen jälkeen tulee odottaa vuorokausi. 


kirjaudu ikkuna tulee uudestaan

Ylläolevan kirjatumisikkunan toistuminen uudestaan ja uudestaan on oire siitä, että tunnusta ei ole vielä olemassa.   
-> Oletko rekisteröinyt @partio.fi-sähköpostiosoitteen?
-> Rekisteröitymisen jälkeen tulee odottaa vuorokausi. 

Rekisteröinnin jälkeen tulee odottaa vuorokausi. Tänä aikana suoritetaan tausta-ajoja, joissa tunnus luodaan, sille myönnetään lisenssit ja käyttöoikeudet. Tunnus toimii kokonaisuudessaan vasta vuorokauden jälkeen rekisteröitymisestä.


Käytätkö Microsoft 365 -palvelua myös esimerkiksi töissä tai koulussa?

Jos käytät Microsoft 365 -palvelua esimerkiksi töissä tai koulussa, täytyy ennen Jemmaan kirjautumista kirjautua pois toiselta tililtä.


Tiedätkö käyttäjätunnuksesi?

Varmista, että käyttäjätunnuksesi on etunimi.sukunimi@partio.fi tai etunimi.sukunimi@scout.fi. Salli myös selaimesi evästeet (cookies).

PartioID:n Google tai Facebook-kirjautumiskuvakkeen napauttamisen jälkeen voi tulla Googlen/facen virheilmoitus. 

Mikäli Google- tai Facebook-kirjatuminen ei toimi, voi ongelman kiertää luomalla PartioID-palveluun käyttäjänimi/salasana -yhdistelmän. Käyttäjänimi/salasana -kirjautumisen luonti ei poista Google/Facebook-kirjautumista käytöstä, vaan toimii Google/Facebook -kirjautumisen rinnalla.

Vaiheet käyttäjänimi/salasana -yhdistelmän luontiin, jos käytössä on Google/Facebook -kirjautuminen.

  1. Siirry PartioID:hen tästä.
  2. Klikkaa "Unohditko salasanasi tai käyttäjätunnuksesi?" ja anna jäsennumerosi ja Kuksassa oleva sähköpostiosoitteesi (Voit tarkistaa ne kirjautumalla sisään tästä)
  3. Avaa PartioID-palvelun lähettämästä sähköpostista "Aseta uusi PartioID-salasana ja käyttäjätunnus" linkki ja luo itsellesi käyttäjänimi/salasana-yhdistelmä. Google/Facebook -kirjautuminen säilyy luonnin yhteydessä.
  4. Käytä luomaasi käyttäjänimi/salasana -yhdistelmää kirjautuessasi Googlella/Facebookilla toimimattomaan sovellukseen.

Google ja Facebook-kirjautumisten ongelmat on kuvattu seikkaperäisesti PartioID:n sivulla.

Jos sinulla on jo etunimi.sukunimi@partio.fi tai etunimi.sukunimi@scout.fi -sähköpostiosoite, mutta et pysty kirjautumaan microsoft365.com kautta, ota yhteyttä ylläpitoon sähköpostitse palvelu@partio.fi.

Kaksi eri tapaa:

Jäsenrekisterinhoitajan auttaa

  1. Pyydä lippukuntasi jäsenrekisterinhoitaja klikkaamaan Kuksassa nappia "Resetoi henkilön PartioId-tiedot".
  2. Klikata nappia "Rekisteröidy" tästä

Tee itse

Klikkaa kirjatumissivulla "Unohditko salasanasi tai käyttäjätunnuksesi?"
PartioID-palvelu käyttää salasanan palauttamiseen sähköpostiosoitetta. Jos ko. sähköpostin lukeminen edellyttää PartioID-kirjautumista, palauttaminen ei toimi. Ota yhtettä palvelu@partio.fi tai soita Suomen Partiolaisten infonumeroon 09 8865 1100.

Tekniset ominaisuudet

Microsoft 365 on pilvipalvelu, joka tarjoaa työvälineet partion luottamushenkilöille ja työntekijöille.
Jemma-intranet (SharePoint) partion luottamushenkilöiden yhteinen intranet.
Teams on Slackin tapainen tiimityöskentelyyn sopiva sovellus.

PartioID on kertakirjautumispalvelu, jossa käyttäjä tunnistetaan Microsoftin Modern Authentication-tekniikalla. Tekniikka käyttää ADAL-pohjaista todennusta.

Kirjauduttaessa sähköpostiin sähköpostiohjelma kysyy sähköpostiosoitetta. Tämän jälkeen ohjelma ohjaa PartioID-kirjautumispalveluun, joka toimii samalla tavalla kuin esimerkiksi Kuksaan kirjauduttaessa.

Kaikille käyttäjille tarjotaan seuraavat palvelut (Nonprofit F3

  • Sähköposti (Saapuneet-kansio 2 gigatavua), kalenteri
  • Office online-versiot: Word, Excel, PowerPoint, OneNote
  • OneDrive-pilvitallennustila omille partiotiedostoille
  • Teams tiimityöskentely ja kokoukset

F3-lisenssiin kuuluvat sovellukset

Huomio rajoitteet PartioID-kirjautumisessa.

Sovellusten päivittyminen ja rajoitukset

Ylläpito sallii toistaiseksi käyttäjälle aina uusimmat versiot Office 365 -sovelluksista ilman rajoitteita. Esimerkiksi tiedostojen externaalinen jakaminen ulkopuolisiin sähköpostiosoitteisiin tai linkkien kautta Sharepointin työtiloissa on sallittu. Samoin käyttäjät voivat luoda Teamseja ja Groupseja vapaasti, mutta nämä toimivat toistaiseksi vain partiokäyttäjinen kesken. 

Käytä sovelluksia vastuullisesti, jottei käyttöä hidastavia rajoitteita tarvitse asettaa. Ylläpito seuraa aktiivisesti sovellusten käyttöä ja puuttuu tarvittaessa epäkohtiin.

Käyttöoikeusryhmät

On tärkeää, että luottamushenkilöiden pestit on merkitty oikein, koska Jemma-intranetin käyttöoikeudet perustuvat partiorekisteri Kuksassa olemassa oleviin pesti- ja ryhmätietoihin.

Sähköposti

Webmail (OWA)

Sähköposti puhelimeen

Tutustu puhelinkohtaisiin ohjeisiin!

Sähköpostiohjelmat tietokoneelle

  • Outlook, jonka PC-versio on 2016 tai uudempi.
    • Tarkista käytössäsi olevan Outlookin versio.
    • Huomaa, että luottamushenkilöiden F3-lisenssiin ei sisälly työpöytäsovelluksia.
  • Mozilla Thunderbird

Partio.fi -sähköpostia ei pysty yhdistämään Gmailiin. Voit sen sijaan lähettää partion sähköpostilaatikkoon tulevat mailit toiseen osoitteeseesi.

Tarkemmat ohjeet tietokoneohjelmiin

Tekniset ominaisuudet

Sähköposti toimii ohjelmilla, jotka tukevat Modern authentication (Oauth2 / ADAL-pohjainen kirjatuminen) -tekniikkaa.
POP,  IMAP ja autentikoitu SMTP eivät toimi. Perinteiset ActiveSync-sovellukset eivät toimi. PartioID-palvelu ei tue WS-Fed-autentikointia.

Käyttäjätunnus: etu.sukunimi@partio.fi
Salasana: 
Ei tarvita. Käyttäjä tunnistetaan PartioID-kertakirjatumisella 
Tili:
 Microsoft Exchange 
Palvelin: outlook.office365.com Huomatus: automaattinen hakutoiminto löytää Exchange-palvelimen. Se käyttää sähköpostiosoitteen toimialuenimeä (@partio.fi) palvelimen etsimiseen.  Exchange-palvelimen nimi kysytään vain, jos automaattinen haku epäonnistuu. Jos näin tapahtuu, kaikki ei yleensä toimi oikein.
Saapuva posti (POP, IMAP) ja lähtevä posti (SMTP): Ei tueta. 

 

Sähköpostiosoitteesi on etunimi.sukunimi@partio.fi- tai etunimi.sukunimi@scout.fi-muotoinen. 

Mikäli haluat käyttää partionimeäsi osoitteessa, sähköpostiosoitteen muoto on partionimi.sukunimi@partio.fi. Pelkällä partionimellä toimivia sähköpostiosoitteita ei tehdä.

Ota yhtettä ylläpitoon palvelu@partio.fi

Sähköpostilaatikon koko on 50 gigatavua.

Laatikon saa avattua menemällä osoitteeseen outlook.office.com/owa/sähköpostiosoite/, missä merkkijono sähköpostiosoite korvataan ko. laatikon sähköpostiosoitteella, esimerkiksi outlook.office.com/owa/tuki@partio.fi/

Vaihtoehtoisesti voit seurata näitä ohjeita

Tietokoneen Outlook-työpöytäsovelluksessa laatikko tulee näkyviin sulkemalla ja käynnistämällä Outlook uudestaan.

Suomen Partiolaisten toimisto luo pyynnöstä @partio.fi-osoitteita merkittäviin tapahtumiin.
Office 365 Groupsin voi kaikki Jemman käyttäjät luoda itse.

 Kuksan ryhmän listaNettipartiolaiset ry:n listapalveluOffice 365 TeamsOffice 365 Groups@partio.fi postilaatikko tai jakelulista
osoitteen muoto@kuksa.partio.fi@lista.partio.fi.partiolainen.fi@emea.teams.ms@partiolainen.fi@partio.fi
soveltuvuuslauman sudenpentujen huoltajille viestimiseenperinteinen postituslista isoihin postituksiin, joissa tarvitaan moderointiaPiirin / SP:n tiimin sisäiseen keskusteluunpiirileiriä pienempien tapahtumien infosähköpostilaatikkomerkittävät tapahtumat, joille halutaan @partio.fi-osoite
tekniikkaKuksa / MailgunNettipartiolaiset ry / SympaMicorsoft Teams kanavaOffice 365 Groups, jaettu sähköpostilaatikkoMicrosoft Outlook jaettu sähköpostilaatikko tai sähköpostin edelleenohjaus haluttuihin osoitteisiin
ominaisuudetLähettäjäksi voi rajata halutessaan vain listan jäsenet.totutut postituslistan laajat ominaisuudetTiimin jäsenten keskustelujakelulista laajoilla ominaisuuksilla 
Kuka voi luodaKuksassa riittävät oikeudet omaavaKuka tahansaJemman käyttäjätJemman käyttäjättuki@partio.fi
jäsenetKuksassa näkyvien henkilöiden sähköpostiosoitteet. Partiolaiset ja huoltajatkaikki sähköpostipoistiosoitteet@partio.fi tai @scout.fi -päätteiset osoitteet, jotka Tiimin jäseninäkaikki sähköpostipoistiosoitteetkaikki sähköpostipoistiosoitteet
moderointiKuksan käyttöoikeuksien mukaanlistan luojaTiimin moderaattoritRyhmän omistajattuki@partio.fi / Ryhmän omistajat
ylläpitoKuksan käyttöoikeuksien mukaanlistan luoja / Nettipartiolaiset ryTiimin luoja / Tiimin moderaattoritRyhmän luoja / Ryhmän omistajatSuomen Partiolaisten toimisto tuki@partio.fi
ohjeKuksan ohjeet, ryhmän ohje tulossaListan luominen

Microsoft Teams
Kanavan sähköposti

Office 365 ryhmätOta yhteyttä tuki@partio.fi!

 

Sähköpostiosoite on etunimi.sukunimi@partio.fi -muotoinen. 
Etunimi.sukunimi@scout.fi -osoitte luodaan pyynnöstä ja se toimii etunimi.sukunimi@partio.fi -osoitteen rinnalla. 

Mikäli haluat käyttää partionimeäsi osoitteessa, sähköpostiosoitteen muoto on partionimi.sukunimi@partio.fi. Pelkällä partionimellä toimivia sähköpostiosoitteita ei tehdä.

Jos nimesi on muuttunut, ylläpito vaihtaa osoitteesi pyynnöstä. Onnea uudesta nimestä! Vanha osoite jää toimimaan uuden rinnalla. 

Ota yhtettä ylläpitoon palvelu@partio.fi

Muut asiat

Jemma ja muut sovellukset toimivat useimmilla selaimilla. Microsoft suosittelee käytettäväksi Microsoft Edgeä, Mozilla Firefoxia ja Google Chromea.

Käyttäjätunnus on voimassa määräajan. 
 
Käyttäjätunnus sulkeutuu, jos
  • lisenssiehtojen mukainen pesti päättyy,
  • lisenssiehtojen mukaisen pestin päättymispäivämäärä on virheellinen (puuttuu tai yli kolmen vuoden päästä)
  • jäsenyys partioon päättyy tai 
  • jäsenmaksu on maksamatta

Tunnuksen poistosta ilmoitetaan usealla sähköpostiviestillä etukäteen.
Lue lisää (Jemman ohjeet)

Tunnus voidaan poistaa myös pyynnöstä. Tutustu henkilötietojen käsittelyyn partiossa.

Kirjaudu